Gestionar la agenda del equipo directivo, coordinando reuniones, citas y compromisos clave.
Organizar y mantener archivos físicos y digitales de forma estructurada y confidencial.
Elaborar y dar seguimiento a reportes, presentaciones y materiales ejecutivos.
Administrar el control de horas de los colaboradores y apoyar en el monitoreo de indicadores clave de desempeño (KPIs).
Coordinar el inventario de suministros de oficina y solicitar materiales cuando sea necesario.
Colaborar con diferentes áreas para asegurar un flujo de comunicación eficiente y profesional.
Dominio del inglés y español (oral y escrito) – nivel avanzado requerido.
Experiencia previa en funciones administrativas o de asistencia ejecutiva, preferentemente en entornos corporativos.
Habilidad para manejar múltiples tareas con organización, prioridad y atención al detalle.
Manejo avanzado de Microsoft Office (especialmente Word, Excel y PowerPoint).
Formación en áreas administrativas, de comunicación o afines (no se buscan perfiles de ingeniería para esta posición).
Deseables:
Conocimientos básicos en sistemas de gestión de calidad, metodologías Kaizen o procesos de mejora continua.
Familiaridad con indicadores de desempeño y herramientas básicas de análisis.
En FFT México, empresa líder global en soluciones de automatización automotriz con más de 2,800 profesionales en todo el mundo, buscamos integrar a nuestro equipo una persona organizada, proactiva y con alto nivel de comunicación para apoyar directamente al equipo directivo en funciones administrativas clave.
El rol es ideal para personas con experiencia en asistencia administrativa que deseen desarrollarse en un entorno corporativo dinámico, multinacional y orientado a la mejora continua.